中国加入海牙公约,中法双认证从此取消!公正/单双认证/海牙认证全科普

中国加入海牙公约,中法双认证从此取消!公正/单双认证/海牙认证全科普

巴黎贾玲铁粉
巴黎贾玲铁粉
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无论是大家出国时候的必备文件还是换取部分签证的时候,大家都需要用到自己的出生公正,要求严厉的甚至是需要3个月或者6个月以内的双认证。每次为了办理这些文件真的是费特别大的劲跑很多地方,如果是已经在法国的uu甚至要花更多的钱去邮寄文件。不过以后都不用这样麻烦啦!双认证正式取消了!

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开始前说明以下所有信息都来源于中国外交部官方信息,所有细节以官网为主。原文可参考中国外交部官方声明

中国加入《海牙公约》  取消相关外国公文认证

2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。《公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。

《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。11月7日起,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书(Apostille),即可送其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书,无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。

中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关,并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托,中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。办理附加证明书的具体程序和要求请登录中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn)或各相关地方外办网站查询。

中国附加证明书将使用贴纸形式,加贴银色国徽印鉴中国外交部以及各相关地方外办签发的附加证明书支持在线核验,具体可登录http://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/

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中国签发附加证明书式样-带印鉴、签字版本

图片来自于@中国领事服务网,版权属于原作者

居住国外人员可关注中国驻法国使领馆官网查询相关信息。

中国驻法大使馆服务详解 - 领事馆换发护照、签证办理,领区划分为何?

是阿凡提不是阿凡达啊

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在加入《公约》前,中国与他国之间的文书交换和使用,经出具国公证机关公证的文书还需要送使用国驻该国使领馆进行认证,这样互相一来一回,也就是我们所说的“双认证”。这个过程不仅步骤非常繁琐,成本也十分昂贵。

加入了《公约》以后,就不再需要到处跑的两国认证,而是直接在公证处办理好证明后,再去外事办办理附加证明书(Apostille)就大功告成了!

新旧认证办理区别&对比
老版双认证办理流程 《公约》新流程
1. 国内公证处办理文件 1.国内公证处办理文件

2. 中国外事办或有权办理领事认证的机构进行

中国领事认证

2. 外事办直接办理附加证明书(Apostille)

签发附加证明书的地方外事办公室名单

3. 法国驻中国使馆进行法国领事认证  /

⚠️注意

《海牙认证》仅适用于海牙成员国之间,而那些尚未加入海牙成员国的国家还是需要进行老版本的领事/使馆认证的噢!点这里查看海牙认证的所有缔约成员国~

中国附加证明书(Apostille)办理程序

以下信息来源:中国领事服务网

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中国签发附加证明书式样 空白版

图片来自于@中国领事服务网,版权属于原作者

1. 申办附加证明书程序

  1. 办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书
  2. 办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书

2. 办证时间和地点

  • 外交部领事司附加证明书业务受理窗口办公地址、对外办公时间及咨询电话
    • 📌地址:北京市朝阳门外大街18号,丰联广场B座11层。邮政编码:100701
    • ⏰对外办公时间:星期一至星期五上午8:30至11:00 (国家法定节假日、公休日除外)
    • ☎️咨询电话:010-65889761 (人工接听时间:星期一至星期五上午8:30至11:00,下午1:30至4:00,国家法定节假日、公休日除外)
  • 办理外交部领事司附加证明书所需时间
种类 办理时间(工作日) 
平件  外交部受理文书后第4个工作日完成(指定窗口发件或寄出)
 急件  外交部受理文书后第2个工作日完成(指定窗口发件或寄出) 

3. 申办附加证明书方法(用于办理外交部领事司的附加证明书)

  • 企业申请商业类文书

请登录http://lsrz.cs.mfa.gov.cn填写申请表并打印后到受理窗口办理。领事认证/附加证明书网上填表子系统使用手册请点击。

  • 个人申请涉外民事类公证文书

    可通过支付宝“领事服务中心”小程序预约后到受理窗口办理或邮寄办理。

    此外,企业、个人还可通过在京代办机构或地方外办送办(具体名单和联系方式详见办证须知第六项)。

4. 所需提交材料(用于办理外交部领事司的附加证明书)

申请办理附加证明书时,应提供如下材料:

  1. 《申请领事认证/附加证明书档案登记表》,如使用领事认证/附加证明书网上填表子系统,则自动生成该表。
  2. 合法有效的身份证件
    • 中国公民应提交居民身份证原件及复印件;如为华侨且不持有有效的居民身份证,应提交护照原件及信息页复印件;如为港澳台居民,应提交《港澳居民来往内地通行证》《台湾居民来往大陆通行证》或旅行证等证件的原件及复印件;
    • 外国公民应提交护照或其他国际旅行证原件及信息页复印件。
  3. 申办附加证明书的有效文书原件
  4. 国家公派出国人员、留学生还应提供单位介绍信原件、出国任务批件原件。
  5. 企业申办商业类文书的附加证明书,还应提供商业文书或票据原件、单位介绍信原件。
  6. .驻华外交或领事机构为其本国公民代办附加证明书,还应提交其出具的照会原件。
  7. 外交部领事司认为需要提交的其他材料。

注:外国公民办理收养中国儿童的公证书的附加证明书,除合法有效身份证件外,还应提交驻华外交或领事机构照会原件及《收养登记证》的复印件。

5. 办理费用

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图片来自于@中国领事馆服务网 ,版权属于原作者

注:

1. 附加证明书收费标准根据国家计委、财政部《关于调整护照、认证和签证、认证代办费标准及有关问题的通知》(计价格[1999]466号)规定中的领事认证收费标准执行。

2. 以上为每份公证书的收费标准。若公证书系由多个公证事项合订而成,则按公证事项的数量收费(例如学位证的复印件与原件相符公证和翻译公证合订,则收取两份附加证明书费用)。

3. 办证时应预付全部费用。

法国附加证明书(Apostille)办理程序

那么在法国留学的uu或者有工作、民事等相关重要文件需要公证回国使用的,现在自然也可以直接使用法国的海牙公约证明了。在法国办理证明是免费的,且只能在各地的上诉法院办理。来看看申请步骤吧~

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图片来自于@ cours-appel.justice.fr,版权属于原作者

1. 法国可办理海牙公证的文件类别:

  • 公民身份文件:出生证、身份证、结婚证或死亡证,有效期不超过 3 个月。
  • 公证文件:证书、公证契约等。
  • 行政文件:税务通知、大学文凭等。
  • 司法文件:判决书、不上诉证明、犯罪记录摘录等。
  • 私人文件中提及的官方声明:私人起草并签署的文件,无需公证人在场(如合同):提及注册、特定日期签证、签名证明等。

要进行加注,文件必须包含以下信息:当局签名+文件签署人的姓名和职务+当局印章。如果需要翻译源文件进行海牙认证,翻译件必须与原始文件一起提交。翻译必须满足以下条件:

  • 翻译必须由宣誓翻译员完成
  • 宣誓翻译的签名必须在市政厅(免费)或公证人(付费)面前进行认证

2. 填写申请表格

3. 申请地点:各城市当地的上诉法院

注意:法国海牙认证只有原始文件才可以被认证,电子文件或电子签名不好使噢!而且所有的文件的所有印章和签名必须清晰可辨。在某些情况下,文件必须不超过3个月。

各类公证认证区别

其实看完上面的信息还是有点迷糊,这各类认证究竟有什么区别?我们来一个个看看!

公证

就是公证处给大家公证过的各类文件了,这是所有文件的公证第一步。公证处一般在市级或以上地区才会有噢~

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图片来自于@Tama66 /pixabay,版权属于原作者

单认证

所谓“单认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前只需办理我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证,文书使用国即可接受该文书。

双认证

所谓“双认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前,办理好我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。

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图片来自于@Brett_Hondow/pixabay,版权属于原作者

海牙认证

海牙认证(也称Apostille认证)是根据1961年海牙公约提供的国际认证方式,用于认证在国外使用的文件,其作用和功能就是证明文件的真实性,让文件在国外也具有对应的法律效力。 海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一签发人的认证,证明其真实性并有权利进行认证。

海牙认证文件的范围:

  1. 民事文件:出生证明、亲属关系证明、结婚证明、离婚证明、抚养权判决书、继承权判决书、房产证、车辆证、知识产权证明以及其他民事证明文件等。
  2. 商业类文件:公司营业执照、公司/个人委托书、公司/个人授权书、公司更名文件、资产证明、资信证明、会议记录、公司/个人专利证书、在职证明、单位派遣信、商业合同、代理合同、公司/个人发票、报关单、出口登记表等
  3. 其他文件:除了以上两类文书外,还有其他一些文书也可以办理海牙认证。比如:学校毕业证书和学位证书、护照和身份证明、劳动聘用合同和劳动合同、医疗机构出具的健康体检报告和疾病诊断证明、公证过的遗嘱和委托书等。
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图片来自于@Aymanejed/pixabay ,版权属于原作者

写在后面

以后很多程序都越来越方便了,真的给在外的我们省了不少钱也少了很多时间呀!

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